Thông tin liên quan đến bảo vệ dữ liệu cá nhân thuộc Liên minh Châu Âu(EU) (hoặc Khu vực kinh tế Châu Âu (EEA))

1. Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân thuộc EU khi có được thông tin từ khách hàng và các đối tượng liên quan

GMO-Z.com BRAND SECURITY VIETNAM CO.,LTD. (sau đây gọi là “Công ty”, “chúng tôi”, “của chúng tôi”, "chúng ta"), là một công ty cung cấp tên miền, nhãn hiệu và các dịch vụ sở hữu trí tuệ khác xử lý dữ liệu cá nhân của EU theo Quy định chung về bảo vệ dữ liệu (có hiệu lực từ ngày 25 tháng 5 năm 2018) do Ủy ban Châu Âu quy định, chúng tôi chỉ xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng thuộc EU trong phạm vi cần thiết cho mục đích được chỉ định và công bố trước. Tuy nhiên, trong trường hợp luật pháp và quy định yêu cầu, chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các đối tượng khác ở EU ngoài phạm vi cần thiết cho mục đích sử dụng đã chỉ định và công khai trước. Ngoài ra, việc cung cấp dữ liệu cá nhân thuộc EU là không thể thiếu để thực hiện thỏa thuận hợp đồng và do đó, nếu dữ liệu cá nhân thuộc EU không thể được cung cấp theo quyết định riêng của mỗi khách hàng, thì việc cung cấp dịch vụ cho khách hàng đó có thể bị cản trở.

Vui lòng tham khảo "Phụ lục: Danh sách Dịch vụ Thương mại Xử lý Dữ liệu Cá nhân thuộc EU"

2. Quyền của Khách hàng và các Đối tượng liên quan

Mỗi khách hàng hoặc đối tượng liên quan có các quyền như sau đối với dữ liệu cá nhân thuộc EU của họ.

1. Quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân EU và các thông tin khác liên quan đến dữ liệu cá nhân của bản thân.
2. Quyền sửa chữa những điểm không chính xác trong dữ liệu cá nhân EU của mình một cách nhanh chóng.
3. Quyền xóa dữ liệu cá nhân EU của mình một cách nhanh chóng.
4. Quyền hạn chế xử lý dữ liệu cá nhân EU của họ.
5. Quyền nhận dữ liệu cá nhân EU do chính khách hàng hoặc đối tượng liên quan khác cung cấp ở định dạng chung có thể đọc được trên máy tính, và quyền chuyển giao (tức là tính di động của dữ liệu) dữ liệu cá nhân của EU cho các tổ chức khác để họ quản lý mà không cản trở quá trình chuyển giao.
6. Quyền phản đối xử lí thông tin cá nhân vì lợi ích công cộng; lợi ích của Công ty, bên thứ ba hoặc cả hai; và xử lý để tiếp thị trực tiếp dữ liệu cá nhân tại EU của khách hàng và các đối tượng khác có liên quan.
7. Quyền không phải chịu sự đánh giá hoặc các quyết định được đưa ra thông qua quá trình xử lý tự động, chẳng hạn như lập hồ sơ mà có tác động nghiêm trọng bao gồm cả ảnh hưởng pháp lý đối với các cá nhân.
   Lưu ý: Chúng tôi không thực hiện lập hồ sơ.
8. Quyền khiếu nại với cơ quan giám sát.

3. Điều kiện xử lý dữ liệu cá nhân thuộc EU

Chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân thuộc EU khi áp dụng bất kỳ trường hợp nào sau đây, ngay cả khi chúng tôi chưa nhận được sự đồng ý từ khách hàng và/hoặc những đối tượng liên quan.

1. Khi việc xử lý là cần thiết để thực hiện hợp đồng mà khách hàng hoặc đối tượng liên quan là bên ký kết hợp đồng. Hoặc khi cần xử lý theo yêu cầu của khách hàng hoặc đối tượng liên quan ở giai đoạn chưa ký kết hợp đồng.
2. Khi việc xử lý là cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý mà chúng tôi phải tuân thủ; ví dụ: khi chấp hành lệnh công bố thông tin dựa trên luật pháp và quy định từ các cơ quan chính phủ, v.v...
3. Khi việc xử lý là cần thiết để bảo vệ lợi ích quan trọng của khách hàng, các đối tượng liên quan hoặc cả hai.
4. Khi xét thấy thích hợp để điều tra, ngăn chặn hoặc thực hiện các biện pháp chống lại các hành vi bất hợp pháp hoặc hành vi đáng ngờ.
5. Khi việc xử lý là cần thiết vì lợi ích hợp pháp của bên thứ ba hoặc chúng tôi trong phạm vi việc xử lý không vi phạm quyền, lợi nhuận và quyền tự do liên quan đến quyền riêng tư của khách hàng hoặc đối tượng liên quan.

4. Các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt của EU

Về nguyên tắc, để tiến hành các thủ tục khác nhau liên quan đến việc cung cấp dịch vụ, chúng tôi phải được sự đồng ý trước của khách hàng và các đối tượng liên quan.

Hơn nữa, chúng tôi sẽ không thu thập, sử dụng và chuyển giao các loại dữ liệu cá nhân đặc biệt của EU thuộc về khách hàng và các đối tượng liên quan như tình trạng sức khỏe và đặc điểm thể chất.

5. Chuyển giao quốc tế dữ liệu cá nhân thuộc EU

Dữ liệu cá nhân thuộc EU được chuyển giao cho các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi và các nhà thầu gia công phần mềm, chẳng hạn như đăng ký tên miền, văn phòng cấp bằng sáng chế và Văn phòng cấp bằng sáng chế của quốc gia nộp đơn đặt tại Nhật Bản, Việt Nam hoặc cả hai; và có thể được lưu trữ trong các máy chủ đặt tại các quốc gia tương ứng đó. Nhật Bản, và Việt Nam chưa được Ủy ban Châu Âu công nhận và xác định là quốc gia cung cấp bảo vệ dữ liệu đầy đủ, tuy nhiên chúng tôi quản lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các đối tượng liên quan tại EU một cách thích hợp.

6. Biện pháp bảo vệ

Để quản lý phù hợp dữ liệu cá nhân của khách hàng thuộc EU và các đối tượng liên quan, đồng thời ngăn chặn rò rỉ, mất mát và hư hỏng dữ liệu cá nhân thuộc EU, bao gồm các phương pháp quản lý an toàn khác, chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo vệ liên quan đến kỹ thuật, vật lý, tổ chức và con người.

7. Chia sẻ quyền kiểm soát

Chúng tôi cùng với các công ty thuộc tập đoàn của mình sẽ kiểm soát dữ liệu cá nhân của khách hàng thuộc EU và các đối tượng liên quan mà chúng tôi nắm giữ nhằm thúc đẩy các hoạt động như phát triển dịch vụ và hướng dẫn dịch vụ; giao tiếp với khách hàng và các đối tượng khác có liên quan. Ngoài ra, khi chúng tôi cùng kiểm soát dữ liệu cá nhân thuộc EU với các công ty thuộc tập đoàn của mình thì phạm vi trách nhiệm liên quan đến việc xử lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các đối tượng liên quan cũng như nơi liên hệ để giải đáp thắc mắc sẽ được xác định rõ ràng giữa chúng tôi và các công ty thuộc tập đoàn.

Các mục dữ liệu cá nhân thuộc EU mà chúng tôi cùng kiểm soát được nêu như sau:

Tên;
Địa chỉ;
Địa chỉ email;
Số điện thoại;
Chi tiết hợp đồng;
Các hạng mục khác cần thiết phù hợp với mục đích sử dụng (*)

Để biết chi tiết, vui lòng tham khảo phần 1. "Mục đích của việc xử lý dữ liệu cá nhân thuộc EU khi có được thông tin từ khách hàng và các đối tượng liên quan".

Đồng kiểm soát viên là các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi được liệt kê tại: https://www.gmo.jp/en/company-profile/groupinfo/

Lưu ý: Các công ty thuộc tập đoàn có thể bị thay đổi trong tương lai do thành lập mới, hợp nhất, giải thể hoặc các lý do khác.

8. Chuyển giao Dữ liệu Cá nhân thuộc EU

Dữ liệu cá nhân EU thuộc về khách hàng và các đối tượng liên quan sẽ được chuyển giao cho các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi và các nhà thầu gia công phần mềm, chẳng hạn như nhà cung cấp đám mây và nhà cung cấp dịch vụ CNTT mà chúng tôi đã ký hợp đồng thầu phụ hoạt động kinh doanh của mình trong phạm vi cần thiết để cung cấp dịch vụ. Ngoài ra, chúng tôi yêu cầu xử lý phù hợp dữ liệu cá nhân thuộc EU được chuyển giao cho các nhà thầu gia công phần mềm đó và quản lý dữ liệu cá nhân của khách hàng và các đối tượng liên quan thuộc EU cách thích hợp.

9. Lưu trữ, Xóa, Xử lý Dữ liệu Cá nhân thuộc EU

Trừ khi có các quy định khác của pháp luật, chúng tôi xác định thời gian lưu giữ dữ liệu cá nhân thuộc EU của khách hàng và các đối tượng liên quan trong phạm vi cần thiết cho mục đích sử dụng. Sau khi hết thời gian lưu giữ xác định hoặc đã đạt được mục đích sử dụng, chúng tôi sẽ xóa ngay dữ liệu cá nhân của khách hàng và các đối tượng liên quan thuộc EU.

10. Giới thiệu về Cookie và các Công nghệ Tương tự Khác

Chúng tôi sử dụng cookie trên trang này nhằm tăng khả năng sử dụng. Khi truy cập lại trang web này, cookie được sử dụng để theo dõi người dùng, định hướng đối tượng quảng cáo, liên kết quảng cáo và lưu giữ thông tin đăng nhập của người dùng đã đăng ký, người dùng có thể xem trang web này một cách thuận tiện hơn. Cookie là một thông tin được sử dụng để truyền thông tin từ trang web này đến trình duyệt của bạn. Khi bạn, với tư cách là khách hàng hoặc những người truy cập khác, truy cập lại trang này, cookie sẽ giúp bạn sử dụng trang này thuận tiện hơn và được lưu trữ trong máy tính/thiết bị cá nhân của bạn.

Hơn nữa, thông tin được lưu trữ không bao gồm thông tin sử dụng để nhận dạng một cá nhân như tên, địa chỉ cư trú, số điện thoại và địa chỉ email của khách hàng.

Cookies cũng không có ảnh hưởng tiêu cực đến máy tính/thiết bị.

Thông tin cookie được thu thập từ khách hàng và những khách truy cập khác sẽ được truyền đến và lưu trữ trong các máy chủ tại Google LLC, Adobe Systems Incorporated và một số tổ chức khác từ các máy chủ web của chúng tôi.

Đồng thời, chúng tôi cũng thu thập dữ liệu thống kê về thông tin liên quan đến lượt truy cập của trang web này, chẳng hạn như số lần và thời lượng truy cập từ các dữ liệu được lưu trữ bởi các dịch vụ Google Analytics do Google LLC cung cấp, dịch vụ Adobe Analytics do Adobe Systems cung cấp và các dịch vụ khác.

Có thể chặn cookie nếu bạn, với tư cách là khách hàng hoặc khách truy cập khác, thay đổi cài đặt trình duyệt web của mình. Trong những trường hợp như vậy, bạn sẽ không gặp khó khăn khi xem trang web này ngoại trừ một số chức năng. Vui lòng liên hệ với người lập trình/hoặc nhà phân phối trình duyệt web mà bạn đang sử dụng cho quy trình cài đặt đó.

12. Khiếu nại và Thắc mắc

Mọi thắc mắc liên quan đến chính sách bảo mật này, vui lòng liên hệ tại đường link liên kết sau.

https://www.gmo.jp/en/contact/general-inquiries/

Phụ lục: Danh sách Dịch vụ Thương mại Xử lý Dữ liệu Cá nhân thuộc EU

Khách hàng và các đối tượng liên quan sử dụng dịch vụ tên miền,

Giao tiếp kinh doanh, xử lý yêu cầu thanh toán, công bố thông tin đăng ký cho công ty đăng ký, v.v...

Khách hàng và các đối tượng liên quan sử dụng dịch vụ nhãn hiệu,

Giao tiếp kinh doanh, xử lý yêu cầu, công bố cho các văn phòng bằng sáng chế quốc gia thông qua luật sư bằng sáng chế, v.v.

Ngày công bố: 25/05/2018

Ngày sửa đổi: 01/04/2022

Ngày sửa đổi: 11/05/2022