EU(またはEEA)における個人データ保護に関する情報

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1. お客様およびその他関係するデータ主体から取得したEU個人データの取扱い目的

GMO-Z.com BRAND SECURITY VIETNAM CO.,LTD(以下、「当社」といいます)は、ドメイン名、商標及びその他のEUの個人情報を取扱う知的財産サービス事業会社として、欧州委員会が定める一般データ保護規則(2018年5月25日発効)に基づき、お客様のEU個人データを事前に明示・公表された使用目的に必要な範囲内でのみ取扱います。ただし、法令等により要求される場合には、事前に明示・公表した利用目的の達成に必要な範囲を超えてお客様等のEU個人データ等を取扱うことがあります。また、EU個人データの提供は契約上の合意を履行する上で不可欠であり、お客様ご自身の判断でEU個人データをご提供いただけない場合、お客様へのサービス提供に支障をきたす場合があります。

付録:EU個人データを取扱いする商用サービスのリスト」をご参照ください。

2. お客様およびその他関係するデータ主体の権利

各お客様または関係するその他データ主体は、自身に関するEU個人データに関して以下の権利を有します。

  1. 自身のEU個人データおよびその個人データに関連するその他情報にアクセスする権利
  2. 自身のEU個人データの間違いを不当に遅延することなく修正する権利
  3. 自身のEU個人データを不当に遅延することなく消去する権利
  4. 自身のEU個人データの取扱いを制限する権利
  5. お客様またはその他関係するデータ主体から提供されたEU個人データをコンピューターで読み取り可能な一般的な形式で自身で受け取る権利、および転送の取扱いを妨げることなく管理するためにEU個人データを他の組織に転送(例えばデータ ポータビリティ)する権利
  6. お客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データを用いて公共の利益に反対する権利、会社・第三者、またはその両者の利益のために取扱うことに反対する権利、およびダイレクトマーケティングのために取扱うことに反対する権利
  7. 個人に法的効力を含む重大な影響を与えるプロファイリング等自動化された取扱いに基づいた評価または決定の対象とされない権利
    注:当社はプロファイリングを行っていません。
  8. 監督機関に苦情を申し立てる権利

3. EU個人データの取扱い条件

当社は、お客様または関係者の同意を得てない場合でも、以下のいずれかに該当する場合、EUの個人データを取扱うことがあります。

  1. お客様またはその他関係するデータ主体を契約当事者とする契約の履行に必要な場合。または契約が成立していない段階でお客様またはその他関係するデータ主体の依頼に応じて取扱いが必要な場合
  2. 当社が遵守する法的義務を遵守するために取扱いが必要な場合。例:官公庁等からの法令に基づく情報開示命令に従う場合
  3. お客様およびその他関係するデータ主体、またはその両者の重大な利益を保護するために取扱いが必要な場合
  4. 違法行為またはその疑いのある行為の調査、防止または措置を講じることが適当であると認められる場合
  5. お客様およびその他関係するデータ主体のプライバシーに関する権利、利益、自由を侵害しない取扱いをする範囲において、第三者または当社が追求する合法的なな利益のために取扱いが必要な場合

4. 特殊な種類のEU個人データ

当社は、サービス提供に関する各種手続きを行うにあたり、原則としてお客様およびその他関係するデータ主体の事前の同意を得るものとします。さらに、健康状態や身体特徴など、お客様およびその他関係するデータ主体に属する特別な種類のEU個人データを収集、使用、転送することはありません。

5. EU個人データの国際転送

EU個人データは、当社のグループ会社、及び日本、ベトナム、またはその両方にあるドメイン登録機関、特許庁、及び出願国の特許庁などの外注業者に転送されます。また、それぞれの国にあるサーバーに保存される場合があります。日本およびベトナムは、欧州委員会によって適切なデータ保護を提供する国として認識されていませんが、当社は、お客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データを適切に管理します。

6. セーフガード

お客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データを適切に管理し、それらのEU個人データの漏洩、紛失、及び損傷を防止するために、その他の安全管理を含め、技術的、物理的、組織的及び人的セーフガードを実施します。

7. 共同管理

当社は、サービス開発及びサービス案内、お客様等とのコミュニケーションなどの活動を促進するために、当社が保有するお客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データを当社のグループ会社と共同で管理します。また、EU個人データをグループ会社と共同で管理する場合は、お客様の個人データの取り扱い等に関する責任範囲、お問合せ窓口を当社及びグループ会社間で明確に定めます。

当社が共同で管理するEU個人データの項目は次のとおりです:

名前
住所
電子メールアドレス
電話番号
契約の詳細
その他利用目的に応じて必要な事項(*)

*詳細は上記「1. お客様およびその他関係するデータ主体から取得したEU個人データの取扱い目的」をご参照ください。

共同管理者は、https://www.gmo.jp/en/company-profile/groupinfo/に記載されている当社のグループ会社です。

注:グループ会社は、新設、統廃合等により、今後変更する場合があります。

8. EU個人データの転送

お客様およびその他関係するデータ主体に属するEU個人データは、サービスの提供に必要な範囲で、同社のグループ会社及びクラウドプロバイダーやITサービスベンダーなどの業務委託先に転送されます。また、当社は委託先に転送されたEU個人データの適切な取扱いを依頼し、お客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データを適切に管理します。

9. EU個人データのアーカイブ、削除、処分

当社は、法令に別段の定めがある場合を除き、利用目的に必要な範囲内において、お客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データの保有期間を定めます。定められた保有期間が経過した後、または利用目的が達成された後、当社はお客様およびその他関係するデータ主体のEU個人データを遅延なく消去します。

10. クッキー及びその他の類似技術について

このサイトは使いやすさを向上させる目的でクッキーを使用しています。このサイトを再アクセスすると、ユーザー追跡、リターゲティング広告、アフィリエイト広告、及び登録ユーザーのログイン情報の保持にクッキーが使用され、ユーザーはこのサイトをより便利に閲覧できます。クッキーとは、当サイトからお客様のブラウザに情報を送信するために使用される情報です。お客様または他の訪問者として、再度このサイトにアクセスすると、クッキーはこのサイトをより便利に使用するのに役立ち、個人のコンピュータ/デバイスに保存されます。

なお、お預かりする情報には、氏名、住所、電話番号、メールアドレスなど個人を特定できる情報は含まれません。

また、クッキーがお客様のコンピュータ/デバイスに悪影響を与えることはありません。

お客様や他の訪問者から招集されたクッキー情報は、当社のウェブサーバーからGoogle LLC、Adobe Systems Incorporated、及びその他の主体のサーバーに送信され、保存されます。

また、Google LLCが提供するGoogle AnalyticsやAdobe Systems Incorporatedが提供するAdobe Analyticsなどのサービスを利用して、蓄積されたデータから当サイトへのアクセス数や滞在期間などのアクセス情報に関する統計データを取得します。

お客様または他の訪問者としてウェブブラウザの設定を変更すると、クッキーをブロックすることができます。その場合、一部の機能を除き、当サイトの閲覧に支障はありません。設定方法については、お使いのブラウザの開発元・販売元にお問合せください。

11. グループ全体のデータ保護責任者及びEU個人データのグループ代表者

<EU個人データのグループ全社データ保護責任者(G-DPO)>

GMOインターネットグループ株式会社
〒150-8512東京都渋谷区桜丘町26-1セルリアンタワー 4-14階
メールアドレス:dpo@gmo.jp

<EU個人データのグループ代表者>

JANSON BAUGNIET CVBA
Congreslaan 27
B-9000 Ghent
BELGIUM メールアドレス: gdpr.representative@janson.be

12. クレームおよびお問合せ

本プライバシーポリシーに関するお問合せは、下記窓口までご連絡ください。

https://www.gmo.jp/en/contact/general-inquiries/

13. EU個人データの開示およびその他要求

開示、訂正、追加、利用停止、第三者への提供停止は、以下のとおり対応させていただきます。電話、FAX、電子メール、口頭、その他の下記以外の方法によるお申し出はお受けできませんので、予めご了承ください。

当社所定の用紙を印刷し、必要事項をご記入の上、お申し込みください。ご記入の上、必要書類を同封の上、下記宛先まで郵便にてお送りください。

住所:

GMOインターネットグループ株式会社
〒150-8512東京都渋谷区桜丘町26-1セルリアンタワー 4-14階

開示等申請書は下記のとおりです。

EU個人データに関する開示及びその他の要求(PDF)(英文)

付録:EU個人データを取扱う商用サービスのリスト

ドメインサービスを利用するお客様およびその他関係するデータ主体

業務連絡、請求処理、レジストラへの登録情報等の開示

商標サービスを利用するお客様およびその他関係するデータ主体

業務連絡、請求処理、弁理士等を通じた国内特許庁への開示

2018年5月25日 公開

2022年4月1日 改訂

2022年5月11日 改訂